18-동기개원 종료 퇴사점검 안내 

대상

정기 퇴사하는 모든 원생

신청

기간

2. 8(금)

9:00 ~ 18:00

2. 9(토)

9:00 ~ 14:00 ※ 마감일 대기 다수!!

신청

장소

진리관 : 각 동 1층 휴게실

효원재 : 안내실

웅비관 : 웅비관 B동 안내실 앞

자유관 : 자유관 B동 안내실 앞

퇴사절차

?

공통

[1단계] 점검 전 준비

호실 청소 → 「퇴사신청서」 작성 → (예시 사진과 동일하게) 퇴사 점검 사진 촬영

※ 생활관별 촬영 예시 : 하단 필독

※ <주의> 퇴사신청서 호실-이름이 보이도록 촬영

[2단계] 퇴사점검 (※ 신청완료 : 2. 9(토) 14시 까지!)

점검장소 방문 → 퇴사점검 신청 → 사진 확인(점검) → 사진파일 메일 전송

? 준비물 : ① (본인이 작성한) 퇴사신청서, ② 호실 촬영한 사진

? 메일 전송방법 ※ 메일 발송 후 발송확인 및 벌점 부과일까지 퇴사점검사진 개인보관 필수!

- 제목 : [자유관 ○동 ○○○-○실] 학번 이름

- 내용 : 찍은 사진 1, 2, 3, ...

※ <주의> 메일에서 바로 사진 확인 가능하도록 업로드 [압축파일X]

- 받는 사람

[3단계] 점검완료 후 퇴실 (※ 퇴실완료 : 2. 9(토) 15시까지!)

안내실 방문 → 대여물품 반납 → 반납 확인 → 퇴사신청서 제출 → 퇴사확인 서명

[4단계] 실제 호실 점검

점검자가 실제 점검(불량호실 사진대조) → 벌점부과 → 결과확인 → 부과내역 확정

※ 실제 점검 : 점검기간 중 매일 18시 이후

※ 점검결과 발표(상?벌점) : 3. 11(월) 17:00, 홈페이지-[마이페이지]

※

단계별유의사항

※

? [1단계]

- 촬영 사진과 무관하게, 실제 점검 시에는 호실 내부를 전반적으로 점검하고, 상태가 불량할 경우 벌점이 부과됩니다. 다음 입사자를 위해 꼭 깨끗하게 정리정돈 부탁 드립니다.

- 점검 사진 거짓 촬영, 또는 실제 점검에서 불량호실 판명 시 추가 벌점이 부과될 수 있으니 유의 바랍니다.

? [2단계]

- 신청 마감시간에 대기자가 많을 경우, 점검신청 장소에서 줄을 서서 대기한 원생까지만 접수를 받겠습니다. [번호표 발급 예정. 마감이후 신청 불가]

- 제출한 사진은 점검결과 발표일 이후 3일까지만 보관 예정(개인정보보호)

- 상?벌점 이의제기는 원생수칙에 따라 점검결과 발표일 이후 3일 이내만 가능합니다.

? [3단계]

- 점검 없이 퇴사신청서만 제출할 경우 퇴사절차 미 준수로 벌점(-3점) 부과됩니다.

- 물론, 실제 호실 점검에서 불량호실일 경우 벌점은 추가됩니다.

? [4단계]

- 점검자는 점검기간 이후 마스터키를 이용하여 실제 호실 점검을 실시할 예정입니다. 퇴사 여부를 룸메이트에게 반드시 통보 바랍니다.

Notice for End of Winter semester and Room check

Who

All residents who leave during leaving period

Application period

2. 8(Fri.)

9:00 ~ 18:00

2. 9(Sat.)

9:00 ~ 14:00 ※ Plenty of waiters!!

Application place

Jilli : 1st floor lounge of each building

Hyowonjae : Information room

Woongbee : Information room (B Hall)

Jayoo : Information room (B Hall)

Process

(Common)

[Step 1] Prepare the room inspection

Clean your room → Fill out 「Leave application form」

→ Take a photo for the room inspection (Same as the example)

※ The example : read the below

※ You should take the photo with your room number and name of application

[Step 2] Room inspection (※ Deadline : 2. 8. 14p.m.)

Visit application place → Apply the leaving → Show your photos

→ Send photos by email

? materials : ① Leave application form, ② The photos

? How to send photos by email

※ You should keep the photos until the inspection result day!

- Title : [Jayoo ○-Hall ○○○-○ room] student-number name

- Content : Photo 1, 2, 3, ...

※ Upload photos so we can see them right from your mail [No compress]

- E-mail address

[Step 3] Leave after inspection (※ Move-out deadline : 2. 9(Sat.) 15 p.m.)

Visit the information room → Return the rental items

→ Confirm the return → Submit application → Sign it

[Step 4] Real room inspection

Contrast room and photos → Impose penalty → Confirm

※ When : Everyday after 18:00 during period

※ Inspection result(Plus?Penalty) : 3. 11(Mon.) 17:00, homepage-[마이페이지]

※No

t

e※

? [Step 1]

- If the room is not in good condition during the real inspection, the penalty points will be imposed. Please clean your room for the next residents.

- Please note that additional penalty points may be imposed when you submit the fake photos or your room is not in good condition during the real inspection.

? [Step 2]

- We will accept only those who wait in line at the application place before application deadline. [Numbers will be issued. No apply after deadline]

- The submitted photos will be kept for up to 3 days after the inspection results are released. (Privacy)

- Appeals can only be maed within 3 days after the releasing of inspection results, in accordance with Dormitory Regulation.

? [Step 3]

- 3 penalty points will be imposed if you submit application without inspection.

- If the room is not in good condition during the real inspection, the additional points will be imposed.

? [Step 4]

- Inspectors will check the room using the master key after inspection period. Be sure to tell the roommate your leaving.